关于办理2017级新生团组织关系转入手续的通知

作者： 发布时间：2017-09-22各校区团委，各学院团委：

根据《威廉希尔中文网站团员证管理细则》（校团字〔2017〕17号）的有关规定，现将2017级新生团组织关系转接工作安排如下：

一、办理方式

1.团员凭团员证或团组织介绍信、团员身份证明材料等办理组织关系转接手续，以上材料由学院团委进行审核，并填写《团支部人员登记表》；

2.各学院团委安排专人负责，将审核通过学生的团员证收齐后，用黑色钢笔或中性笔在该团员证的“组织关系转接”栏内填写好转接记录（填写日期为当天办理日期），以学院为单位，在规定时间（见时间安排表）内到大学生活动中心214室办理；

3.团员自带团组织关系（团档、因丢失团员证而由原入团单位开具的证明或团组织介绍信等材料），应一并转入，由学院团委负责尽快转入学生在我校建立的学籍档案内。转接中应做好登记，不得丢失。

二、特殊情况处理

1.团员证丢失，有团员档案的，应由学院团委统一出具证明并填写《2017级新生团员证补办登记表》，凭《登记表》办理团员证补办手续和团组织关系转接手续；

2.对档案材料已遗失或原单位已撤销，材料无处查寻或开出的，由学院团委统计上报校团委；

3.非团员、学生党员或上述两种情况之一者，请在《团支部人员登记表》中备注;

4.补办团员证需缴纳工本费5元/本和1寸正面免冠照片一张，补办团员证时一并上缴团委;

5.因缺少团员证或其他证明材料而在规定时间无法统一办理团关系转接的，各单位应督促学生抓紧补办相关证明材料；

6.本次暂不办理新入团手续，待团省委审批团员发展计划并配发相关材料后，将另行通知办理。

三、时间安排

1.团关系转入工作时间安排表：

周末上午办理时间：8：00——12：00

周末下午办理时间：14：00——18：00

周末晚上办理时间：19：00——21：00

工作日下午办理时间：16：00——18：00

工作日晚上办理时间：19：00——21：00

四、具体要求

1.请各学院团委填写《团支部人员登记表》作为各单位档案留存；

2.在协助新生补办团员证时，请严格审核新生团档，确认其团员身份，并按照团省委《关于加强全省团员发展和管理工作的意见》要求，做好团员证管理、团员发展、团组织关系转接等工作；

3.请严格按照规定时间办理，以免影响其他学院工作秩序，本科生和研究生同时办理。

泰安校区、济南校区团组织关系转入工作可根据实际情况进行安排。

附件：1.团支部人员登记表（各学院团委存档）

2.2017级新生团员证补办登记表

共青团威廉希尔中文网站委员会

二○一七年九月十九日